Moet mijn boekhouder ook Billit gebruiken?

Neen, je kunt je digitale facturen ook gewoon eenvoudig mailen vanuit Billit naar het e-mailadres van je boekhouder. Aan de andere kant is de boekhoudersaccount wel gratis, en kan je boekhouder er een pak tijd mee besparen bij het importeren van je facturen in zijn boekhoudsoftware.

Wat is het tarief om mijn facturen te versturen per post?

De tarieven zijn afhankelijk van de tarieven voor het printen en versturen van onze partner Bpost en kunnen ten allen tijde door Bpost gewijzigd worden. De actuele prijs wordt steeds weergegeven in het platform voor je document verstuurd wordt.

Moeten al mijn klanten en leveranciers dan digitale facturen gaan versturen en ontvangen?

Neen. Je kunt eenvoudig papieren en pdf-facturen scannen en importeren in Billit en ze zo digitaliseren. Verkoopfacturen verstuur je naast digitaal even makkelijk via e-mail als pdf of uitgeprint via Bpost. De actuele prijs voor het verzenden van brieven en/of aangetekende zendingen wordt steeds weergegeven in het platform voor je document verstuurd wordt.

Moet ik mijn papieren facturen bewaren?

Neen. De Federale Overheidsdienst Financiën stelt dat je facturen zowel op papier als elektronisch kan bewaren, ongeacht het oorspronkelijke formaat. Meer info over de wettelijke bepalingen rond het archiveren van facturen vind je op deze pagina van de Federale overheidsdienst Financiën.

Is mijn data veilig?

Met Billit wordt je data veilig gehost in één van de bekendste Europese datacenters. Die datacenters zijn uitgerust met infrastructuur van wereldklasse en worden beheerd door security experten die best-in-class veiligheidsprocedures overzien. Jouw data wordt op vaste tijdstippen geback-upt zodat je verzekerd bent tegen gegevensverlies.

Wat is het verschil tussen de gratis versie en de proefperiode?

Tijdens je proefperiode (15 dagen) kun je gratis en ongelimiteerd alle functies uitproberen. Met de gratis versie kun je enkel digitale facturen versturen.

Hoe start ik?

Klik rechtsboven op 'Aanmelden' of klik op een groene 'Probeer Gratis'-knop. De eerste 15 dagen krijg je de kans om Bilit volledig gratis uit te proberen. Daarna wordt je gevraagd om een licentie te kiezen. Nadat je de licentie kiest ontvang je de volgende dag je factuur.

Wat als ik meer verbruik dan mijn licentie me toelaat?

Wanneer je meer verbruikt dan je licentie toelaat krijg je een extra factuur toegestuurd waarop het meerverbruik aangerekend wordt aan een overuse-tarief per factuur (afhankelijk van je pakket). Het aantal facturen in een bepaalde periode wordt bepaald op basis van de creatiedatum van een factuur. Offertes, bestelbonnen en leveringsbonnen tellen niet mee in het volume van je bundel, er wordt dus ook geen overuse aangerekend voor deze documenten.

Kan ik Billit blijven gebruiken als mijn onderneming wordt gestopt of overgaat in een nieuwe ondernemingsvorm?

Wordt je huidige onderneming stopgezet, of gaat deze over in een nieuwe onderneming of ondernemingsvorm maar wil je toch blijven gebruik maken van Billit om je archief te raadplegen of te doorzoeken? Dan kun je ook kiezen voor de archief-licentie. Voor een voordelige prijs van €50 per jaar kun je blijven gebruik maken van de archief-functies in Billit. Contacteer ons om een archief-licentie aan te vragen. Heb je je licentie omgezet in een archief-licentie, maar wens je toch nog een factuur aan te maken en te versturen? Dan zal deze factuur aangerekend worden aan €0,5. Uiteraard kun je bij het stopzetten van je account er ook altijd voor kiezen om je facturen eerst te exporteren, zo kun je je archief lokaal bijhouden en raadplegen zonder archief-licentie. Uiteraard kun je je facturen dan enkel vanaf je lokale apparaat bekijken en niet meer in Billit zelf.

Zijn er speciale licenties voor Boekhouders/Accountants?

Voor boekhouders/accountants beschikt Billit over de gratis boekhoudersaccount. Hiermee kun je alle gekoppelde ondernemersdossiers online opvolgen en koppel je eenvoudig met je eigen boekhoudsoftware. Daarnaast personaliseer je eenvoudig en gratis de gekoppelde accounts in de huisstijl van jouw kantoor. Op deze pagina vind je alle mogelijkheden voor boekhouders/accountants met Billit.